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Organizando a Festa

Planejando uma Festa de Casamento Mês a Mês


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Planejar uma festa pode se tornar muito cansativo, principalmente se tudo é deixado para o último minuto.

Assim, bolamos uma maneira infalível para ajudar você a planejar o seu evento, sem acrescentar qualquer stress ao seu dia a dia! 

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Então, vamos lá!

 Faça um arquivo (no computador, ou num caderno) anotando todos os passos do planejamento. Este é o primeiro passo, e o mais importante! Escreva tudo o que você vai precisar fazer, na forma de Check List (ver modelo abaixo, ao final do post). Planejamento é tudo!

Não esqueça que quanto antes você iniciar os preparativos, mais vai diluir os gastos. Porque todos os fornecedores exigem pagamento até a data do evento.

Acho que o tempo ideal para preparar uma festa de casamento é de 14 a 12 meses, com um cronograma mais ou menos assim:

 

14 Meses Antes do Casamento 

– Marque a data. Sim, é bastante antecedência. Mas não significa que vocês não podem já estar morando juntos antes desta data. Com 14 meses você poderá se organizar muito melhor, sem stress, e ganhar muitos descontos!

 

– Se forem fazer uma cerimônia religiosa, já reservem a data na igreja. Quando fomos reservar nossa data com 12 meses de antecedência todos meus amigos disseram que eu era doida. E, adivinha! A data já estava reservada!

 

12 Meses Antes do Casamento 

– Decidam o tipo de evento: brunch, almoço, bolo com champagne, jantar, com cerimônia religiosa ou sem, se a cerimônia será na igreja ou no local da festa, simples, sofisticada, grande, pequena.

– Estabeleça suas prioridades. Não importa o tamanho da festa ou do orçamento, alguns sonhos não podem faltar. Para isso você precisa saber exatamente quais são estes sonhos, nos quais você vai investir, abrindo mão de outros não tão importantes. Por exemplo, algumas pessoas sonham com um bolo de vários andares, divino e maravilhoso. Então esta deve ser a prioridade. No começo eu pensava em ter um bolo assim. Mas como não estava nas nossas prioridades acabamos trocando o bolo por um show de fogos de artifício. É muito difícil ter tudo. Então escolha bem aquilo que realmente importa.

 

– Estabeleça um valor médio de gastos. Não esqueça de incluir: documentação, decoração (igreja e salão), vestido e acessórios, festa (aluguel do salão, comida, bebida, lembrancinhas, bolo, cerimonialista etc), cerimônia, maquiagem, cabeleireiro, motorista, Fotógrafo, lua-de-mel. Não subestime seu orçamento, para não ter uma surpresa desagradável no final.

 

- Decidam quem vai pagar pela festa. Se forem os pais (do noivo ou da noiva) tenha em mente que o casamento não será só seu, mas dos pais também, e você precisa ter bastante serenidade e paciência para aceitar as ideias e vontades deles. Quem paga pela festa tem direito de opinar. E você tem que aceitar isso.

- Pesquise muito (principalmente em nosso blog rsrsrsrs). Quanto mais você pesquisar, menos vai gastar. Faça uma pasta em seu computador com os vários tópicos da festa (decoração, vestido, buffet, comida, convites, lembrancinhas, bouquet, fotografia e filmagem, bolo etc) e já vá armazenando nestas pastas tudo que você estiver pesquisando e todos os orçamentos e ideias que você tiver! Pode ter ceerteza que esta pequena dica de organização vai poupar muito trabalho e facilitar bastante a sua vida! E veja muitas ideias originais clicando aqui!

 - Comece a lista de convidados, e já vá anotando nome, endereço e telefone aos poucos. Reveja a lista várias vezes para não esquecer ninguém. Veja nosso post sobre como montar a lista de convidados para dicas clicando aqui!

 - Visite os lugares para a festa e os Buffets que achar interessante. Quanto antes você reservar melhor será o valor, e menor será a chance de sua data já estar ocupada no lugar dos seus sonhos. Se você conseguir se decidir por uma empresa confiável com uma no de antecedência, não perca tempo e faça já a sua reserva.

 - Se vocês não tem ainda uma casa montada, este é o momento para começar a montar o Enxoval aos poucos.

 - Escolha o seu consultor/cerimonialista. Mesmo que você goste de fazer tudo sozinha, esqueça esta opção para o dia do casamento. Acredite, neste dia você vai precisar de ajuda, ou você não aproveitará nenhum minuto da festa, pois terá que ficar resolvendo coisas com os garçons, limpeza de banheiro, entrega de lembrancinhas e várias outras situações deste tipo. A ajuda profissional é fenomenal nestas ocasiões. Mas se você realmente não tiver dinheiro para contratar alguém nem para o dia da festa, tenho certeza que você encontrará uma amiga, prima ou tia engajada, e que queira ajudar você a organizar tudo. Isto é algo bem comum nos EUA, onde a noiva tem uma madrinha especial, que ajuda em toda a organização do casamento. Aproveite a ajuda!

Nunca é demais lembrar! Não se sobrecarregue e não faça drama! Não espere perfeição, e não se preocupe com detalhes muito pequenos, que pouco vão fazer a diferença no final! Aceite que algumas coisas não vão sair como planejado, mas que vocês serão muito felizes do mesmo jeito!!!

11 Meses Antes do Casamento 

- Comece a pesquisar e reservar a Lua-de-mel. O brasileiro está viajando como nunca viajou antes, e as passagens estão bem mais concorridas, e os preços mais altos. Para conseguir bons preços você precisa fazer tudo com muita antecedência, tanto para viajar para o exterior como para viajar dentro do Brasil. Pesquise em agências e também on line, em sites como booking e tripadvisor. Se vocês planejam usar milhas, quanto antes melhor. E tente reservar a data da viagem para 2 dias depois da festa (se a festa for sábado, viagem apenas na segunda). E já tome providências como passaporte, vistos e vacinas. E para mais dicas, visite nosso site de viagens clicando aqui!

 - Continue montando suas “pastas” no computador com todas as decisões que precisarão fazer nos próximos meses, anotando dicas de serviços que deseja contratar, nomes dos profissionais, telefones e endereços, orçamentos de buffet, carro, fotos, vídeo, flores, roupas, alianças, sapatos, roupas das daminhas, do noivo e pais e padrinhos.

 

10 Meses Antes do Casamento  

– Entregue os “guarde a data” aos convidados! É super simpático. Pode ser um pequeno cartãozinho (veja os modelos de graça no nosso blog clicando aqui), ou mais elaborado. Entregue apenas para as pessoas que você já tem certeza que serão convidadas.

 - Comece a pensar no seu Vestido. Pesquise modelos, estilistas, lojas e ateliês. Algumas lojas grandes vendem os vestidos por preços parecidos com o do primeiro aluguel (cerca de 20 a 25% a mais do que o primeiro aluguel). Pense bem antes no quanto você quer gastar, e tenha em mente que você pode ficar linda gastando muito ou pouco. Não é o valor que vai fazer você brilhar! Inspire-se clicando aqui.

 

9 Meses Antes do Casamento 

– É hora de vocês fazerem um check-up de saúde e todos os exames pré-nupciais. Também é uma boa oportunidade para vocês fazerem um clareamento nos dentes ou outros tratamentos de beleza. Não deixe nenhum tratamento de beleza que você nunca fez antes para a última hora. Por exemplo, nunca faça um botox ou peeling às vésperas do casamento se você nunca fez este procedimento.

8 Meses Antes do Casamento 

Já está na hora de começar as reservas dos serviços mais importantes!

 Como sempre, para garantir o serviço do profissional que você quer, não deixe para a última hora. Quanto antes, mais garantido!

 - Então, já vá fechando seus contratos com fotógrafo, filmagem, banda/DJ, decoradores, gráficas, empresas de aluguel de carros. 

 - E, claro, continue suas pesquisas na internet!

 - Defina agora o local da festa. Não adie mais esta decisão, e já reserve o local, pois esta é uma das decisões mais importantes da sua festa.

 - Também já é hora de fazer as provas das doceiras e buffets para começar a montar o cardápio.

- Termine a lista de convidados. Agora vem a parte difícil: você precisa começar a confirmar a grafia dos nomes de todos os convidados, além dos telefones e endereços. Isto pode ser bem trabalhoso. Mas é melhor fazer bem certinho, ou pedir ajuda de alguém para fazer isso, pois não há nada mais chato que errar o nome do convidado.

 

7 Meses Antes do Casamento 

- Escolha e convide os padrinhos, madrinhas, pajens e daminhas. Faça o convite pessoalmente, evite usar telefone, e-mail ou correio (a menos que as pessoas residam em outra cidade). 

 Faça o convite de uma forma especial. O jantar de noivado é uma boa oportunidade para o convite. Mas se não for possível, faça um jantar ou um cartão especial, explicando o motivo pelo qual você escolheu a pessoa.

Para a escolha das daminhas e pajens dê preferência aos parentes e amigos. Você pode ter certeza que sua festa será muito mais feliz se você escolher filhos de pessoas próximas e queridas, ainda que não tenham a aparência adequada (como peso e altura iguais) do que se você escolher crianças lindas e com tamanho ideal mas que não tenham relação com o casal. Clique aqui para ler mais sobre essa importante escolha.

 Nada de escolher “daminhas profissionais”. O casamento é uma celebração íntima e não um desfile de moda! 

 Para as mães é uma honra ter seu filho convidado para ser pajem e sua filha convidada para ser daminha. Então, não deixe de prestigiar as pessoas amadas neste momento. 

O mesmo raciocínio serve para a escolha dos padrinhos. Este não é o momento para compromissos profissionais. 

Escolha as pessoas mais queridas e próximas que fazem parte da sua vida. Podem ser amigos de infância, amigos de seus pais que você conhece desde que nasceu, ou uma pessoa que tem um lugar especial no seu coração por qualquer outro motivo. 

Alguns livros de etiqueta falam em 1 casal para cada noivo, ou no máximo dois. Sinceramente, hoje em dia acho que esta regra esta ultrapassada, e serve apenas para o casamento civil. 4 casais para cada noivo é totalmente aceitável. Mais do que isso só se a festa for muito grande. 

Você também pode inventar, escolhendo amigas da noiva para madrinhas, e amigos do noivo para padrinhos, assim como fazem nos EUA! Essa é uma boa opção para casais mais novos.

No Brasil acho que os padrinhos tem pouca participação no casamento. Mas você pode inovar, envolvendo os padrinhos em preparativos, jantares, ou qualquer outra forma de mostrar que ser padrinho significa muito mais do que entrar na igreja antes dos noivos. 

- Se ainda não souberem onde vão morar, intensifiquem as buscas. 

Em pouco tempo vocês estarão dividindo o mesmo teto (se já não estiverem), e é importante escolher o lugar para iniciar a vida em comum. Seja uma casa alugada, casa nova, apartamento. O importante é já ir deixando tudo prontinho!

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- Confirmem a Lua de Mel e Documentos!

Hoje em dia a compra adiantada dos pacotes, passagens e hotéis redem grandes descontos. Se vocês forem viajar com milhas, por exemplo, quanto antes comprar melhor! E se forem viajar para o exterior, melhor deixar toda a documentação já preparada! Garantam estes momentos maravilhosos, que serão especiais para todo o sempre!

6 Meses Antes do Casamento 

 

Não deixa para última hora. Agora que você já pesquisou muito, é hora de fechar os contratos!

 Não esqueça de fazer todos os contratos por escrito, com todos os detalhes que você puder pensar. Melhor se previnir do que amargar depois! Na hora da empolgação não queremos pensar nestes detalhes, mas é muito importante ter tudo por escrito para o caso de algo dar errado.

 Então, mãos à obra! Hora de assinar os contratos:

 Contrate os serviços de:

- buffet (com provas)

- decoração (salão e igreja)

- Fotos

- vídeo

- músicos

- docinhos

- estacionamento

- segurança (se for o caso)

- aluguel de carro 

 Guarde todos os contratos em uma pasta própria no seu diário da noiva! Clique aqui para ver o modelo de contrato de prestação de serviços.

5 Meses Antes do Casamento

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– Se não tiver cerimonialista, combinar com madrinas a ajuda de cada uma no dia da festa.

É muito importante contar com ajuda de um profissional ou amigas (em festas menores). No dia você vai realmente precisar de ajuda.

– Definir o vestido (aluguel ou compra)

Tanto na compra quanto no aluguel já é hora de definir o modelo para começar as provas. Veja lindas inspirações clicando aqui.

– Encomendar o buquê de noiva e das daminhas

– Definir as lembrancinhas

Se você for fazer as lembrancinhas em casa, já é hora de começar a comprar todos os ingredientes! Veja várias ideias de lembrancinhas clicando aqui!

– Reserve o quarto da noite de núpcias

– Escolher (comprar ou fazer) os convites.

Se você for fazer em casa já é bom começar agora! Clique aqui para ideias!

 4 Meses Antes do Casamento

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– Noivo deve escolher sua roupa. Clique aqui para inspirações.

– Comprar ou alugar roupa das daminhas e pajens. Veja linda ideias clicando aqui.

– Compre ou fazer porta alianças

– Comprar o topo de bolo.

Se você for fazer em casa é bom já deixar pronto. Faça pesquisas para escolher o seu. Clique aqui para ideias.

– Reservar o dia da noiva

Eu sei que é um gasto a mais. Mas realmente vale à pena. Clique aqui para ler mais sobre o dia da noiva.

– Escolher as músicas para cerimônia religiosa

– Contratar o calígrafo para envelopes

Você também pode escrever você mesma, fazendo algum curso de caligrafia on line. Nesse caso é bom apressar um pouco!

– Definir tudo sobre chá-bar ou chá de cozinha. Clique aqui para ver os kits de de Chá BarBarnelaChá de casa nova e chá de panela.

Imprima os Check Lists Abaixo, em papel tamanho A4!

CLIQUE AQUI PARA IMPRIMIR SEU DIÁRIO DA NOIVA!

 Abra o molde clicando com o lado direto do mouse e “abrir em nova guia” ou clicar em cima da imagem! Depois, clicar com o lado direito do mouse e clicar em “salvar imagem como” ou “save image as” dentro de uma pasta no seu computador. (assita o vídeo de como salvar clicando aqui!)

Imprimir em papel A4 em qualquer gramatura. O ideal é imprimir no tamanho da folha inteira, com margens estreitas. Se quiser imprimir em tamanho menor, aprenda a redimensionar no Word e imprimir, veja o passo a passo clicando aqui! É super fácil. Use sempre um papel compatível com sua impressora (papel para jato de tinta é diferente do papel para laser, e realmente influencia na qualidade da impressão).

check list 5 a 4 mesesClique aqui para ver todas as dicas de economia no seu casamento!

26 comments

  1. Olá Boa Noite!

    Gostei muito de suas dicas, são bem fundamentadas.
    Portanto me encontrei triste com elas, pois não poderei seguir-las… :(
    Meu casamento tá previsto pra Julho e ainda não tenho nada organizado por falta de tempo. E também o principal o financeiro que ainda não saiu.. mas a data é pra julho, e não sei o que fazer…. será que vc poderia me ajudar com algumas dicas praticas pra quem quer realizar uma cerimonia na igreja e um jantar simples, mas que seja agradável?
    Aguardo uma resposta, e opiniões.. rsrsrs

  2. Adorei!!!

  3. ameiiiiiiii esse site e todas as dicas!!!! Já me tornei fã… *–*

    Parabéns pela dedicação e trabalho!!!

  4. Perfeito esse post!!!! s2
    Ameeeeei

  5. estou começando agora a organizar tudo do meu casamento,estou muito nervosa,mas,suas dicas me ajudaram e vão me ajudar muito,vou ficar de olho no seu blog todo dia! muito obrigada!

  6. perfeito cada detalhe!
    Vc é inspiradora!!
    Continue assim!!

  7. Me caso exatamente daqui a um ano, mas já estou começando a me planejar, suas dicas foram excelentes ! muito obrigada.

  8. APAIXONADA PELO BLOG!!!!!

  9. viviane prestes

    quero um modelo de contrato pois eu quero casar saber tudo o que vai no contrato vou cntratar tudo da mesma empresa decoracao da igreja e do salao bufft , filmagem fotos, dj e recepsonista se vcs poderem me mandar um modelo bassico agradeco obrigada!!

  10. Já virei sua fã! Obrigada por compartilhar as ideias! Bjins e felicidades!

  11. Muito bom!

  12. Dayanne gomes

    tem como vc manda esta diario da noiva por email [email protected]

  13. Dayanne gomes

    tem como voce manda esta diário da noiva por e-mail [email protected] pois
    amei todo o post

  14. Fernanda Nunes

    Ameeei o blog! Ja salvei tudo e vou imprimir em breve!
    Onde tem os links a partir de 3 meses?

    Obrigada!

  15. Simplesmente amei suas dicas, com certeza a festa ficará mais bonita e agradável com diversas coisas e idéias que li aki. Parabens.

  16. Parabens, adorei o blog.

  17. Amei sei blog, ele é simplesmente perfeito! *—*
    Meu casamento está sendo organizando com 3 semanas de antecedência! Não, e eu não estou grávida! HAUAHAUHSUAHAUHAUAHA
    Quando acontecer, vou postar no meu blog,
    Beijos!

  18. 3 meses para a festa terceirizei tudo será num hotel na orla da praia para mim o mais importante é o local e a comodidade do salão e estarmos lindos no dia o resto se tira de letra..

  19. Amei tudo! … mas cadê o restante dos meses? quero seguir direitinho! Please

  20. Amei tuas dicas, vão me ajudar bastante apesar do meu casamento estar bem em cima! rsrs Vou me casar em Maio mas, com algumas dicas do teu blog vai dar tudo certo.
    Você tem também livros de mensagens para os noivos?
    Beijos e parabéns

  21. Parabéns pelo Blog, temos bem relevantes e úteis para atualidade, gostei muito das dicas de preparação do Casamento com antecedência, sempre deixamos para última hora. Grande abraço

  22. Aline Cristine

    Excelente as dicas! Estou a 10 meses de meu casamento e já preciso adiantar algumas coisas. Apesar que será bem simples, um mini wedding para poucos convidados.

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